8 Dicas para ter um Convite Elegante

Embora a elaboração do convite possa parecer simples, é comum surgirem diversas dúvidas durante o processo. Aqui estão algumas sugestões para torná-lo ainda mais incrível!

1. Opte por uma empresa de confiança!

No vasto mercado de convites, muitos detalhes demandam atenção, e muitas pessoas buscam oportunidades como freelancers para obter renda extra. Embora seja um caminho válido, ao optar por uma empresa com anos de experiência, você recebe um suporte mais adequado ao seu evento. Contratar profissionais especializados pode fazer toda a diferença na qualidade e sucesso do convite para sua festa.

2. A Duração Ideal para um Convite Animado

Ao convidar pessoas, muitas decisões inesperadas podem surgir, especialmente em relação à duração ideal para um convite animado. Na Euforia Festas, com anos de experiência, determinamos que 40 segundos proporcionam a melhor experiência para o cliente e seus convidados. Nesse intervalo, as informações são acessíveis rapidamente, garantindo um primeiro momento perfeito para sua festa. Se o convite for mais longo, corre-se o risco de o convidado não assistir, enquanto um convite mais curto pode não transmitir a sensação desejada, que é a antecipação pela festa.

3. Apresentando o Nome do Aniversariante de Forma Especial

Cada detalhe conta na busca pelo convite perfeito, afinal, buscamos criar uma lembrança memorável. Quando o aniversariante possui um nome composto, como, por exemplo, Davi Lucca ou Ana Júlia. Não é obrigatório ter os dois nomes no convite. Considere que experiência afetiva pode surgir em optar por um apelido ou da forma íntima, com que a família chama.Não é uma regra, mas sim uma solução criativa e encantadora que pode contagiar os convidados com entusiasmo para o evento.

4. Definindo o Momento Ideal para Enviar o Convite

Envie o convite de 30 a 20 dias antes do evento, mas sempre leve em conta a lista de convidados. Afinal, queremos que todos estejam presentes! Se tiver convidados de outros estados, envie um ‘save the date’ 60 dias antes, seguido do convite padrão. Para eventos mais íntimos, entregue 15 dias antes. Prazos menores que 15 dias podem limitar o tempo de planejamento. Conhecer uma estimativa do número de convidados é fundamental para um bom planejamento.

5. Forma correta de expor o horário

A escrita recomendada em convites é a seguinte:
Para horas cheias: “às 19 horas”, “10 horas” ou “10h” (abreviado sem ‘s’ e ponto)
Para horas com minutos: “às 19h35”, “10h15min” ou “10h35” (sem espaços entre os elementos)
Dessa forma, prezamos pela consistência e clareza na comunicação.

6. Escolhendo as Palavras Certas para seu Convite

A frase “Convidado não convida” pode ser interpretada de diversas maneiras, e o contexto do convite é fundamental para determinar se essa expressão é apropriada. Quando expressa dessa maneira, a frase pode parecer um tanto direta. No entanto, ao enfatizar a importância de solicitar a permissão do anfitrião para convidar outras pessoas, podemos optar por uma abordagem mais amena.
“Por favor, confirme sua presença até [data] e, se desejar trazer acompanhantes, pedimos que entre em contato conosco”
Dessa forma, a mensagem é expressa de maneira mais explícita e gentil. Assegurando que todos se sintam confortáveis.

Incluir a frase “Traga seu cooler” no convite é interessante especialmente se deseja criar um ambiente descontraído e informal.Essa abordagem é comum em eventos mais informais, como churrascos, piqueniques ou festas ao ar livre.

7. Guarde seu convite com carinho

Assim como não escolhemos qualquer lugar para guardar uma lembrança especial, reserve um local especial para o seu convite. Ele se tornará uma bela recordação do evento. Se você não costuma usar uma nuvem específica, considere guardá-lo no seu e-mail!

8. Quando contratar o serviço

Tenha atenção ao começar a confecção do seu convite. Imprevistos são parte do processo, e é comum que o evento passe por pequenos ajustes à medida que a data se aproxima. Para evitar a necessidade de reenviar os convites, inicie a confecção apenas após garantir que a data, hora e local estejam definitivamente confirmados e não sofrerão alterações.

Tenha em mente que oferecemos essas sugestões, mas a festa é totalmente sua! Cada celebração possui sua própria forma única de expressão criativa, e está absolutamente tudo bem!